Zašto je baš event management vaš novi "čarobni štapić" i moćan kanal komunikacije

Piše: Nataša Nikolov, konsultant za event management i osnivač VFA Communications

Treba imati u vidu da se ova industrija sastoji od nekoliko sektora koji doprinose ovom rastu na različite načine, kao što su industrija zabave, izložbi, muzička i filmska industrija, i posebno sektor organizacije sportskih događaja, u koji se i najviše investira. 

Kada uzmete u obzir rast koji se najavljuje u ovoj industriji jasan je njen potencijal kao kanala komunikacije preko koga ćete komunicirati vaše vrednosti, poruke, plasirati proizvode i usluge. Mogu na sve ovo dodati i perspektivu upotrebe AI, gde će fascinacija novim proći i biće usvojena kao regularan alat u našoj svakodnevici, a opet ćemo se vratiti na to da će ljudi uvek pre želeti da kupuju od ljudi, odnosno direktan kontakt će biti neophodan. 

Zato će događaji biti važniji nego ikada, a vaše veštine organizacije i upravljanje istim od ključnog značaja za kvalitet iskustva koji dajete vašoj ciljnoj publici. Oni danas ne promovišu samo vaš proizvod ili uslugu. Danas je važno da vaši događaji edukuju i inspirišu. 

Gde događaj počinje?

Šta je onda ključ dobre organizacije događaja?
Početak. Upravo način na koji počinjete organizaciju vašeg događaja.

I zato je vaš prvi korak da stanete. Stanite da biste tek onda krenuli.
A krenite od pitanja koji osećaj želite da pružite vašoj ciljnoj publici – pre, tokom i nakon događaja. 

U narednim redovima donosim vam jednostavnu strukturu koju bi svaki događaj trebalo da isprati, bez obzira na industriju, vrednosti kompanije ili kulturološki kontekst u kome se održava. 

Organizaciju događaja možete da odredite kroz stukturu koja obuhvata tri najopštija nivoa, odnosno faze:

1.      Pre-event faza – faza priprema, odnosno planiranja događaja;
2.      Event faza – faza realizacije događaja i fokus je ovde na upravljanju događajem;
3.      Post-event faza – faza raspremanja događaja gde su u centru pažnje follow up aktivnosti.  

Ova struktura se u praksi pokazala kao izuzetno korisna, jer će vam omogućiti stabilnost realizacije svakog event projekta bez obzira na prozivod ili uslugu koje plasirate na tržište. Takođe, još važnije i zato ponovo ističem – omogućava da bez obzira na kulturološki kontekst ili vrednosti koje kao kompanija negujete imate jasnu strukturu u okviru koje možete da izrazite upravo svoju autentičnost i vaše vrednosti. 

Kada odaberete događaj kao način plasiranja vašeg proizvoda ili usluge, podizanja vidljivosti vašeg brenda ili komunikacije vaših vrednosti kao društveno-odgovorne kompanije, ne manje važno jeste da krenete na vreme. 

Iako je pandemija ubrzala promene koje bi inače bile potrebne godinama da se usvoje, veliki deo industrije još uvek se prilagođava. Brojevi pokazuju da se svetska industrija događaja ipak vratila u “normalu” 2023. godine. Međutim, ono što nas sve očekuje jeste činjenica da će biti značajnih (i trajnih) promena u industriji u narednim godinama.
Budite spremni.

Foto: Freepik