Piše: Jelena Šćekić, Senior Project Manager, InTeam
Na tom putu, dosta je načina i mehanizama kako ojačati tim i pojedinca kao osnovne poluge uspešnog poslovanja, a za najdelotvornije pokazuju se zajedničke aktivnosti, ali isključivo ako se organizuju i realizuju strukturirano i prema načelima. To ne znači nikakvu rigidnost, već samo oslonac za što učinkovitiji poduhvat.
Prvenstveno se mora odrediti forma, odnosno da li će to biti aktivan ili kreativan team building, edukativna radionica, društveno odgovorna akcija ili možda upečatljiv dan kompanije.
Zatim treba postaviti cilj, glavni i prateći, makar to bila i puka zabava i potpuna neformalnost, jer to daje okvir u kojem se kreće kreiranje sadržaja koji će odgovoriti na isti. Oni najčešći su:
· osećaj pripadnosti i poverenja u zajednicu, tim;
· bolja povezanost timova u većem sistemu;
· fino podešavanje frekvencija komunikacije te uzajamnog razumevanja;
· razvoj veština i unapređenje svakog pojedinca.
· dan kompanije bez klasične formalnosti
Odabir termina/datuma izuzetno je važan gde osim objektivnih razloga poput vremenskih prilika, treba imati u vidu te ne oduzimati slobodne dane zaposlenima. To je uz zadržavanje hijerarhije i van radnog prostora i neprilagođenosti stila događaja zaposlenima, najčešća zamka u koju se lako upadne.
Kad pominjemo stil događaja, važno je biti svestan karakteristika članova tima ili timova, te se u odabiru aktivnosti i sadržaja voditi zajedničkim imeniteljem, mada je katkad baš zbog uvažavanja heterogene struktura zaposlenih najdelotvornije organizovati mozaik aktivnosti.
Tehnička postavka događaja omogućava da se uživa i izvuče maksimum u najinspirativnijem delu ovog procesa, od rađanja ideja, odabira i razvoja jedne do plana za realizaciju, a sve sa namerom da se na što kreativniji i originalniji način dosegne zadati cilj. Prilika da se stvori nova vrednost, oproba nova ideja, iskorači van ustaljenih granica bilo da se radi o novim destinacijama, kombinaciji sadržaja i aktivnosti, znaku pažnje je motivišuća sama po sebi pa što je specifičniji zahtev, to je veća razigranost u stvaranju.
| Koji god format događaja izabrali, ne sme se gubiti iz fokusa da je suštinski važno uvek krenuti od tima ili bar sagledati kako to timu doprinosi, a da su svi napori, alati i budžeti vredni za dobar tim! |
U svemu pomenutom, važan aspekt je poverenje klijenta koje je neophodno na svakom koraku tokom ovog procesa. Teško ga je steći, ali kad se na kraju čuju efekti poduhvata, shvatite da je sav trud bio vredan toga. No ipak, najvažnija potvrda jeste zadovoljstvo ljudi i timova, te je nesumnjiva neophodnost imanja više zajedničkih poduhvata u kalendaru kompanije. To ne znači uvek veliki događaj, glomaznu organizaciju ili veliki budžet jer se sa manjim, a češćim dešavanjima, postiže sinergija tima i zapravo izgradnja jedne zajednice u koju se ima poverenje i kojoj se s radošću pripada. To može biti izlet do nekog zanimljivog lokaliteta, lagana šetnja prirodom, degustacija neke delicije ili društveno odgovorna aktivnost koja ima posebnu dimenziju jer čini dobro okolini, društvu. S druge strane, događaji nešto većeg formata, poput team building-a su neophodni jer timove izvode iz zone komfora i čine da članovi istog budu usmereniji jedni na druge, a najčešće dovode da se združeno prođu neka nova iskustva, što ima dugotrajniji efekat i povezuje timove na jednom drugom nivou. Veliki događaji poput obeležavanja dana kompanije ili lansiranja novog proizvoda, pogona jesu prilika da se pokaže uspešnost kompanije, ali i prilika da zaposleni osete da su ključno doprineli tom uspehu, dosegu, trajanju.
Koji god format događaja izabrali, ne sme se gubiti iz fokusa da je suštinski važno uvek krenuti od tima ili bar sagledati kako to timu doprinosi, a da su svi napori, alati i budžeti vredni za dobar tim! Imati priliku pomoći tom poduhvatu, velika je privilegija i to nikad ne treba zaboraviti.
Ovo je moj „motor“ za bavljenje ovim poslom i nakon gotovo dve decenije rada, nije smanjio obrtaje te se radujem svakoj novoj prilici za stvaranjem iliti za „bildovanjem“ nekog novog tima. Da bi ovo bilo moguće, neophodno je da i mi budemo deo sjajnog tima gde se uvažavaju razlike, pruža podrška u svakom poduhvatu i raduje uspesima saboraca, a InStore tim je i mnogo više od ovoga. No, svedočićete tome ako nam date prilku.
