Sve ove nedostatke rešava upravo ASEE Business Correspodence (ABC) koji povećava produktivnost poslovanja kompanija u okviru preglednog digitalnog poslovnog sistema. ABC je rešenje nove generacije za upravljanje dokumentacijom i povezanim podacima tako da oni budu brzo na raspolaganju, kome i kada su potrebni.
U pitanju je fleksibilan softverski paket koji sadrži mnoštvo opcija za prilagođavanje akuelnim i budućim potrebama kompanija iz svih grana privrede, a mogu ga koristiti i pojedini sektori unutar kompanija kao što su pravni sektor, HR, compliance ili sektor održavanja. ABC nudi dve opcije implementacije - na mestu korisnika ili u tzv. cloud opciji, gde se preduzećima omogućava korišćenje aplikacije bez troškova infrastrukture i implementacije, uz redovnu mesečnu naknadu.
Kompanije mogu postupno da digitalizuju svoje kancelarijsko poslovanje, arhiviranje, internu komunikaciju, poslovne procese i da odgovore na obaveze transparentnosti i zaštite informacija u regulatornim okvirima na vreme, jer softverski paket ABC objedinjuje modularne aplikacije. Među njima su ABC eArchive, ABC eOffice, ABC eSign, ABC Infoboard, ABC WebScan, ABC Invoice, a u perspektivi je razvoj novih aplikacija.
| Zakonski rok za uvođenje e-arhive se bliži! Uz ABC softver budite u korak sa vremenom poštujući sve propise! Porast obima poslovanja doveo je do povećanja količine dokumentacije koju treba arhivirati i po potrebi pretražiti. Dodatno, stupanjem na snagu Zakona o arhivskoj građi od 1. januara 2024. godine, sve kompanije će biti u obavezi da čuvaju dokumentarni materijal u elektronskom obliku. ABC eArchive vam nudi rešenje! Ova aplikacija predstavlja centralnu arhivu koja čuva, štiti i omogućava ponovno korišćenje podataka. Dokumentacija kompanije, partnera ili klijenata su uvek na dohvat ruke, a podaci su organizovani na logičan način, olakšavajući korisnicima da pronađu informacije koje su im potrebne. Ova aplikacija prati hijerarhiju organizacije omogućavajući odeljenjima i pojedincima da pristupe specifičnim informacijama neophodnim za tokove posla, uz poštovanje osetljivosti podataka. Uloga ABC eArchive u poslovanju je mnogo je šira od bezbednog čuvanja poslovne dokumentacije, kako u elektronskom, tako i u fizičkom obliku. Ranije je bilo potrebno vreme da bi se napravila arhivska knjiga, a sada je ona dostupna na klik. Osim dokumenata, u aplikaciji ABC eArchive se čuvaju i klasifikuju dosijei zaposlenih, biografije kandidata za posao, zapisnici sa sastanaka, pravni slučajevi i važni korporativni dosijei, a postoji i mogućnost snimanja i čuvanja video poziva sa klijentom. Aplikacija za digitalno arhivsko poslovanje ABC eArchive razvijena je u Srbiji, prema svetskim standardima i usklađena sa domaćim zakonodavstvom. Tehnička podrška i obuka za korišćenje aplikacije dostupni su na srpskom jeziku. Arhivirane informacije se čuvaju u rokovima propisanim Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, i drugim zakonima Republike Srbije i regulativom finansijskog sektora, ili sve dok ima potrebe za ponovnim korišćenjem. ABC eArhiva pridružuje svakom sačuvanom zapisu njegovu celokupnu istoriju radi revizije ili audita. Zaštita podataka je omogućena kriptovanjem arhiviranih podataka korišćenjem naprednih algoritama, radi vrhunske informacione bezbednosti i integriteta podataka od neovlašćenog pristupa. Uz pomoć aplikacije ABC eArchive, uskladite svoje arhivsko poslovanje sa zakonom na najlakši način! |
Dok ABC platforma i njene zaokružene poslovno orijentisane aplikacije preuzimaju problematiku kancelarijskog poslovanja, Vaša kompanija, uz pouzdanu podršku upravljanja dokumentacijom, dobija više prostora za razvoj inovacija i konkurentnost.
Kontaktirajte nas već danas da što pre potražimo rešenje koje najbolje odgovara Vašim poslovnim potrebama!
Za više informacija i konsultacije o ovom softverskom paketu obratite se direktno proizvođaču na [email protected].
Za dodatne informacije o ASEE ABC platformi preuzmite besplatni e-book.
